So konfigurieren Sie die allgemeinen Sammlungseinstellungen:

1. Klicken Sie auf der Seite Content Server -Verwaltung im Abschnitt Sammlungsverwaltung auf die Verknüpfung Allgemeine Sammlungseinstellungen.

2. Auf der Seite Allgemeine Sammlungseinstellungen geben Sie im Abschnitt Einstellungen für Als Arbeitsblatt herunterladen unter Objektlimit die maximale Anzahl von Objekten ein, die mithilfe von Als Arbeitsblatt herunterladen exportiert werden können. Der Standardwert ist 250000. Sie können auch das Kontrollkästchen Keine Begrenzung aktivieren, sodass die Anzahl der exportierten Objekte nicht beschränkt wird.

3. Geben Sie unter Komprimierungsschwellenwert den maximalen Wert für die Größe in Kilobyte (KB) der heruntergeladenen Arbeitsblätter ein. Der Standardwert ist 5120. Sie können auch das Kontrollkästchen Keine Begrenzung aktivieren, sodass heruntergeladene Arbeitsblätter nicht komprimiert werden.

4. Geben Sie unter Objekte pro Arbeitsblatt die maximale Anzahl von Objekten ein, die in einem einzelnen Arbeitsblatt platziert werden können. Der Standardwert ist 30000. Sie können auch das Kontrollkästchen Keine Begrenzung aktivieren, um alle Objekte in einem Arbeitsblatt zusammenzufassen.

5. Geben Sie im Abschnitt Einstellungen Unterobjekte sammeln für Objektlimit die maximale Anzahl von Objekten ein, die gesammelt werden können. Der Standardwert ist 1000000. Sie können auch das Kontrollkästchen Keine Begrenzung aktivieren, sodass die Anzahl der gesammelten Objekte nicht beschränkt wird.

6. Aktivieren Sie im Abschnitt Sucheinstellungen das Kontrollkästchen Aktivieren, um die Benutzer in die Lage zu versetzen, neue Sammlungen während ihrer Erstellung durchsuchbar zu machen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Objekten in einer Sammlung arbeiten.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erstellte Sammlungen standardmäßig als durchsuchbar festlegen, um alle neuen Sammlungen durchsuchbar zu machen. Ein Benutzer, der eine neue Sammlung erstellt, hat die Option, das Kontrollkästchen „Durchsuchbar“ zu deaktivieren.

7. Im Abschnitt Status der Sammlung werden Informationen zu von Benutzern gestarteten Prozessen angezeigt, die bei großen Sammlungen einige Zeit in Anspruch nehmen können. Details hierzu finden Sie unter Konfigurieren der allgemeinen Sammlungseinstellungen.

   • Aktiv – Prozesse, die derzeit ausgeführt werden

   • Hintergrund – Wartungsprozesse, die in die Warteschlange gestellt werden, um sie von den Prozessen des Unternehmensdatenflusses als Hintergrundprozesse ausführen zu lassen, z. B. Eine Sammlung zur Indizierung in die Warteschlange stellen und Eine Sammlung zur Generierung von Miniaturansichten in die Warteschlange stellen.

     Klicken Sie ggf. auf die Verknüpfung Prozess abbrechen um einen Hintergrundvorgang zu beenden.

     	Hinweis: Durch Herunterfahren von Content Server werden die hier angezeigten Vorgänge beendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Nachricht senden, um eine E-Mail mit einer Warnung zu versenden und so den Initiator jedes Sammlungsvorgangs darüber zu informieren, dass der Vorgang unterbrochen wird.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.