Jeder Content Server-Benutzer ist Mitglied mindestens einer Gruppe, er kann aber auch mehreren Gruppen angehören. Gruppen können Untergruppen (Gruppen innerhalb einer Gruppe) enthalten. Das Einteilen von Benutzern in Gruppen ist eine Grundvoraussetzung für das Einrichten eines Content Server-Systems, das einfach zu handhaben und zu warten ist. Eine gut strukturierte Benutzergemeinschaft hilft dem Systemverwalter bei der effektiven Ausführung der folgenden Aufgaben:

  • Verwalten der Systemberechtigungen (Privilegien)

  • Verwalten der Berechtigungen für Objekte in Content Server

  • Verwalten der Arbeitszuweisungen, z. B. der Aufgaben in Workflow-Schritten und Aufgabenlisten

  • Einrichten von Standardbenachrichtigungsberichten für neue Benutzer