Der Systemverwalter kann auf der Seite Nutzungsberechtigungen verwalten im Abschnitt Kernsystem - Funktionskonfiguration der Seite „Content Server-Verwaltung“ Nutzungsberechtigungen für den Schritt Objekt-Routine und den Workflow-Agenten verwalten. Beim Schritt Objekt-Routine und beim Workflow-Agenten handelt es sich um leistungsstarke Funktionen, die Benutzer so konfigurieren können, dass Daten in Content Server automatisch erstellt, geändert und gelöscht werden. Sie wirken sich zudem auf die Systemverarbeitung aus. Damit Sie steuern können, welche Benutzer auf diese Workflow-Funktionen zugreifen können, stellt Content Server jede Funktion als Objekt zur Verfügung, dessen Verwendung auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränkt werden kann.

Die folgende Tabelle erläutert die einschränkbaren Workflow-Funktionsobjekte und deren Funktionalität.

Nutzungsname Workflow-Agent- oder Objekt-Routine-Schritt-Element Funktion
Objekt-Routine Schritt Objekt-Routine, der in der Schrittpalette angezeigt wird Ermöglicht es dem Benutzer, einen Objekt-Routine-Schritt in einen Workflow aufzunehmen.
Versionierung Die Registerkarte Versionierung des Schritts Objekt-Routine Ermöglicht es dem Benutzer, den Schritt zur Ausführung von Vorgängen an Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten zu konfigurieren.
Verschieben/Kopieren Die Registerkarte Verschieben/Kopieren des Schritts Objekt-Routine Ermöglicht es dem Benutzer, den Schritt zum Verschieben oder Kopieren von Objekten zu konfigurieren.
Kategorien Die Registerkarte Kategorien des Schritts Objekt-Routine Ermöglicht es dem Benutzer, den Schritt zum Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Kategorien in Workflow-Anlagen oder -Objekten zu konfigurieren.
Ordnerdefinitionen Die Registerkarte Ordnerdefinitionen des Schritts Objekt-Routine Ermöglicht es dem Benutzer, den Schritt zum Erstellen von Ordnerhierarchien oder des Workflow-Datenbereichs zu konfigurieren.
Agent-Bearbeiter Das Feld Empfänger auf der Registerkarte Allgemein des Schritts Objekt-Routine Steuert, welche Benutzer berechtigt sind, die ihnen zugewiesenen Objekt-Routine-Schritte mit dem Workflow-Agenten zu verarbeiten. Wenn der Workflow-Agent feststellt, dass ein Objekt-Routine-Schritt nicht verarbeitet werden kann, da der zugewiesene Benutzer nicht zur Verwendung des Workflow-Agenten berechtigt ist, ändert er die Zuweisung des Schritts, und der Benutzer muss diesen manuell ausführen.
Dem Workflow-Agenten zuweisen Kontrollkästchen Mit Workflow-Agent ausführen auf der Registerkarte Allgemein des Objekt-Routine-Schritts. Gibt an, dass die Schrittverarbeitung automatisch im Hintergrund ausgeführt wird.