Sie können Ihr Workflow-Diagramm so konfigurieren, dass an Dokumenten oder zusammengesetzten Dokumenten in Content Server bzw. im Workflow-Diagramm-Anlagenordner automatisch Versionierungsvorgänge ausgeführt werden. Wenn die Workflow-Diagramm-Verarbeitung zu einem Objekt-Routine-Schritt gelangt, werden die Versionierungsvorgänge ausgeführt, die Sie auf dessen Registerkarte Versionierung definiert haben. Wenn Sie z. B. ein Dokument zum Anlagenordner des Workflow-Diagramms hinzufügen und dieses Dokument während der Ausführung des Workflow-Diagramms geändert wird, können Sie den Schritt so konfigurieren, dass er das geänderte Dokument als Version des Originaldokuments zurückgibt.

Bei Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten, die Workflow-Diagrammen von Content Server aus als Anlagen hinzugefügt wurden, kann der Schritt global Versionierungsvorgänge an den ursprünglichen Content Server-Objekten ausführen, wobei die Workflow-Diagramm-Anlagen als Quelle dienen. Darüber hinaus kann der Schritt auch an bestimmten Dokumenten bzw. zusammengesetzten Dokumenten, die als Workflow-Diagramm-Anlagen hinzugefügt oder in Content Server gespeichert wurden, Versionierungsvorgänge ausführen. In beiden Fällen erstellt der Schritt für alle explizit festgelegten Versionierungsoptionen, die ein Dokument betreffen, implizit immer eine Version des Dokuments.

Darüber hinaus können Sie den Schritt so konfigurieren, dass er Folgendes erstellt:

Außerdem können Sie die Reservierung der originalen Dokumente bzw. zusammengesetzten Dokumente aufheben.

Weitere Informationen zum Erstellen von Versionen von Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten finden Sie unter Mit Dokumenten und Text-Dokumenten arbeiten und unter Mit Ausgaben und Revisionen arbeiten.

	Hinweise: Von einem zusammengesetzten Dokument, das keine Ausgaben oder Revisionen besitzt, können keine Fassungen erstellt werden. Wenn Sie in Content Server eine Fassung eines Dokuments oder zusammengesetzten Dokuments erstellen, müssen Sie explizit den Zielablageort festlegen, an dem die Fassung erstellt werden soll. Der Objekt-Routine-Schritt erstellt jedoch die Fassung in dem Container, in dem das ausgewählte Zielobjekt gespeichert ist.

Mit zusammengesetzten Dokumenten arbeiten

Wenn Sie Vorgänge an zusammengesetzten Dokumenten ausführen, führt der Objekt-Routine-Schritt die Vorgänge an Elementen aus, die identische Namen haben. Wenn beispielsweise DocumentA.doc, DocumentB.doc und DocumentC.doc in einem zusammengesetzten Quelldokument namens MyDocuments enthalten sind und das zusammengesetzte Zieldokument mit demselben Namen DocumentA.doc, DocumentB.doc und DocumentX.doc enthält, führt der Schritt die Versionierungsanfrage für DocumentA.doc und DocumentB.doc durch, ignoriert jedoch DocumentC.doc und DocumentX.doc.

Wenn Sie eine Version von DocumentX.doc unter Verwendung von DocumentC.doc erstellen möchten, können Sie diesen Vorgang für ein bestimmtes Ziel festlegen.

Hauptversionen erstellen

Wenn Sie den Objekt-Routine-Schritt verwenden, um Versionen eines Dokuments zu erstellen, können Sie den Schritt dafür konfigurieren, eine Hauptversion zu erstellen, falls das Dokument erweiterte Versionierung verwendet. Das Dokument, das Sie in einer Hauptversionierungsanforderung als Quelle angeben, kann Standardversionierung oder erweiterte Versionierung verwenden, aber das als Versionierungsziel angegebene Dokument muss erweiterte Versionierung verwenden. Wenn Sie den Schritt dafür konfigurieren, zu einem Dokument, das Standardversionierung verwendet, eine Hauptversion hinzuzufügen, wird vom Objekt-Routine-Schritt die Hauptversionierungsanforderung ignoriert und eine Standardversion erstellt.

Wenn beispielsweise Dokument A die erweiterte Versionierung verwendet und Dokument B mit der Standardversionierung arbeitet, können Sie Dokument B als Hauptversion von Dokument A hinzufügen. Wenn Sie jedoch Dokument A als Version von Dokument B hinzufügen möchten, kann der Objekt-Routine-Schritt Dokument A nur als Standardversion hinzufügen, da Dokument B keine erweiterte Versionierung verwendet. Sie können den Objekt-Routine-Schritt auch nicht dazu verwenden, den Versionierungstyp eines Dokuments zu ändern.

Weitere Informationen zu erweiterter Versionierung finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

Standardmäßig ist die Funktion der erweiterten Versionierung im Content Server-Server aktiviert, sie kann aber auch vom Systemverwalter deaktiviert werden. Selbst wenn die Funktion der erweiterten Versionierung deaktiviert wird, zeigt die Registerkarte Versionierung das Kontrollkästchen Hauptversion erstellen an, mit dem Sie wichtige Versionsanforderungen festlegen können. Wenn Content Server einen Objekt-Routine-Schritt verarbeitet, der eine Hauptversionsanforderung enthält, und erweiterte Versionierung deaktiviert ist, werden vom System anstelle von Hauptversionen Standardversionen erstellt.

	Hinweis: Damit der Objekt-Routine-Schritt eine Hauptversion eines Dokuments erstellen kann, muss das Content Server-Benutzerkonto, dem der Schritt zur Verarbeitung zugewiesen wurde, für dieses Dokument die Berechtigung Bearbeiten besitzen.

Versionierungsvorgänge in Workflow-Diagramm-Anlagen konfigurieren

Versionierungsvorgänge legen Sie für Dokumente und zusammengesetzte Dokumente fest, die Sie dem Workflow-Diagramm-Anlagenordner von Content Server aus hinzugefügt haben. Für alle Anlagen von Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten können Sie die folgenden Vorgänge festlegen:

Darüber hinaus können Sie festlegen, dass der Objekt-Routine-Schritt eine Fassung aller Dokumente erstellt und einen der folgenden Vorgänge für alle zusammengesetzten Dokumente ausführt:

Versionierungsvorgänge für bestimmte Ziele konfigurieren

Sie können den Objekt-Routine-Schritt so konfigurieren, dass Versionierungsvorgänge an bestimmten Dokumenten oder zusammengesetzten Dokumenten ausgeführt werden, die als Workflow-Diagramm-Anlagen hinzugefügt oder in Content Server gespeichert wurden. Dabei konfigurieren Sie eine Versionierungsanforderung für jedes Dokument bzw. zusammengesetzte Dokument, das verarbeitet werden soll.

Versionierungsanforderungen bestehen aus dem Quellobjekt, also dem Dokument bzw. zusammengesetzten Dokument, das die Version darstellt, und einem Zielobjekt. Bei Letzterem handelt es sich um das Dokument bzw. zusammengesetzte Dokument, auf das die Quelle als Version angewendet wird. Als Quelle und Ziel kommen dabei folgende Elemente infrage:

Reservierung von Zielobjekten aufheben

Wenn die Operation ausgeführt ist und das Zielobjekt reserviert war, können Sie dessen Reservierung wieder aufheben.

Fassungen erstellen

Zusätzlich zu einer Version können Sie auch eine Fassung des Quellobjekts erstellen. Sie können auch einen Namen für die Fassung festlegen, indem Sie den standardmäßig vorgegebenen Fassungsnamen überschreiben.

Ausgaben oder Revisionen erstellen

Zusätzlich zu einer Version oder einer Fassung können Sie auch eine Ausgabe oder eine Revision eines Quellobjekts erstellen. Wenn nicht der Standardname für die Ausgabe bzw. die Revision verwendet werden soll, können Sie auch einen anderen Namen festlegen.