Angenommen, Ihr Unternehmen erfasst die Arbeitszeit der Mitarbeiter mit Hilfe einer elektronischen Kontrollkarte. Jeder Mitarbeiter besitzt eine eigene Kontrollkarte.
Erstellen Sie für jeden Angestellten eine Formularvorlage, die den Text, die Felder und die Schaltflächen enthält, die auf der Kontrollkarte angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf das Menü Funktionen der Vorlage, um jede Vorlage mit einer SQL-Datenbanktabelle zu verknüpfen, die denselben Namen wie der Angestellte trägt. Klicken Sie anschließend auf Relationale Tabelle verwalten. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Geben Sie im Feld SQL-Tabellenname der Tabelle denselben Namen wie dem des Angestellten ein.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste SQL-Tabelle erstellen auf die Option SQL-Datenbanktabelle mit dem oben angezeigten Namen erstellen.
Weitere Informationen zur Definition von Formularvorlagen finden Sie unter Formularvorlage definieren.
Fügen Sie für jeden Angestellten ein auf der Formularvorlage basierendes Formular hinzu. Geben Sie beim Definieren des Formulars die folgenden Einstellungen an:
Klicken Sie in der Liste Revisionsmechanismus auf die Option SQL-Tabelle.
Klicken Sie in der Liste Sendemechanismus auf die Option <Keine>.
Weitere Informationen zum Definieren von Formularen finden Sie unter Formular definieren.
Melden Sie sich unter mindestens zwei verschiedenen Angestelltenbenutzernamen an. Tragen Sie die Zeit, die Sie für unterschiedliche Aufgaben aufgewendet haben, im Formular ein, und senden Sie die Daten dann als Version. Da die Daten in der Content Server-Datenbank in einer eigenen Tabelle des Angestellten gespeichert sind, kann die Gehaltsabteilung darauf zugreifen, indem ein externes Programm verwendet wird, welches das Gehalt des Angestellten durch Extrahieren der Formulardaten aus der Tabelle berechnet. Darüber hinaus ist jeder Mitarbeiter in der Lage, die Versionen der Kontrollkarte anzuzeigen und so die bisherigen Kontrollkarten zu überprüfen. Weitere Informationen zum Zugriff auf Formularversionen finden Sie unter Mit Formularen arbeiten.
Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie unter Revisions- und Sendemechanismus – Beispiele.