Nachdem Sie ein Formular hinzugefügt haben, können Sie damit auf dieselbe Weise wie mit anderen Objekten arbeiten. Sie können das Formular beispielsweise löschen, umbenennen, kopieren, reservieren oder verschieben, eine Verknüpfung dazu anlegen, als Nachrichtenobjekt definieren, eine Benachrichtigung festlegen, die Eigenschaften des Formulars abrufen oder auch das Formular zu der Seite Favoriten hinzufügen. Des Weiteren können Sie verschiedene Versionen des Formulars erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Content Server-Objekten finden Sie unter
Spezielle Informationen abrufen
Sie können die folgenden Formularinformationen abrufen und auch ändern, sofern Sie die Berechtigung „Verwalten“ für das Formular besitzen:
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Aktuelle Version – Die Nummer der neuesten Version des Formulars und die Anzahl der momentan verfügbaren Versionen.
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Max. Versionsanzahl – Die maximale Anzahl der Versionen, die Content Server jeweils von diesem Formular speichert. Wenn die maximale Anzahl der Versionen erreicht wurde und der Benutzer eine weitere hinzufügt, löscht Content Server automatisch die älteste Version.
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Vorlage – Der Name der Formularvorlage, mit der das Layout des Formulars bestimmt wird.
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Benutzerdefinierte Ansicht – Die ggf. vorhandenen benutzerdefinierten Ansichten, die mit diesem Formular verknüpft sind.
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Aufbewahrungsmechanismen – Hier wird festgelegt, ob die Einstellungen für Revisionsmechanismus und Sendemechanismus in diesem Formular beibehalten und in neuen Objekten verwendet werden oder ob die Standardwerte verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Revisions- und -Sendemechanismen für Formulare beibehalten.
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Revisionsmechanismus – Vorgänge, die ausgelöst werden, wenn Sie auf die Schaltfläche des Formulars klicken, mit der Daten zu Content Server übertragen werden. Ein Revisionsmechanismus führt eine temporäre Speicherung durch, sodass Content Server das Formular beim nächsten Öffnen mit den zuletzt gespeicherten Daten anzeigt.
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Sendemechanismus – Vorgänge, die ausgelöst werden, wenn Sie für das Formular auf das Symbol Funktionen klicken und die Option Senden auswählen. Ein Sendemechanismus überträgt den endgültigen Formulardatensatz. Wenn Sie das Formular das nächste Mal öffnen, hat Content Server den Originalzustand wiederhergestellt.
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Workflow-Diagramm – Der Name des Workflow-Diagramms, das vom Content Server initiiert wird, wenn Sie das Formular senden. Dies gilt nur für den Sendemechanismus „Workflow initiieren“.
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Vordefiniertes Formular – Gibt ab, ob das Formular ein vordefiniertes Formular ist. Weitere Informationen zum Arbeiten mit vordefinierten Formularen finden Sie unter Vordefinierte Formulare definieren.
Formular bearbeiten
Nachdem Sie ein Formular hinzugefügt haben, können Sie es ändern. Beim Bearbeiten wird das betreffende Formular jeweils in dem Editor geöffnet, mit dem es verknüpft ist. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Formular bearbeiten, wird das Formular in Adobe Acrobat geöffnet.
Weitere Informationen zum optionalen PDF Forms-Modul finden Sie unter
Falls Sie lediglich die Berechtigung „Anzeigen“ für das Formular besitzen, können Sie das Formular nicht ändern. Zum Bearbeiten eines Formulars ist die Berechtigung Revisionsmechanismus „...“ verwenden für das Formular erforderlich, falls es über einen Revisionsmechanismus verfügt. Andernfalls muss die Berechtigung „Sendemechanismus ‚...‘ verwenden“ verwendet werden. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlagen zur Formularvorlagen- und Formularberechtigungen.
Formular löschen
Wenn Sie ein Formular löschen, entfernt Content Server dessen prüfbare Daten (sofern vorhanden), löscht jedoch nicht automatisch die gesendeten Daten des Formulars. Ob Sie nach dem Löschen eines Formulars immer noch auf dessen gesendete Daten zugreifen können, hängt davon ab, wo der Sendemechanismus des Formulars die Daten speichert. Sie können beispielsweise direkt auf Formulardaten zugreifen, die an eine SQL-Tabelle gesendet wurden, indem Sie SQL-Befehle an die Datenbank schicken. Sie können jedoch nicht auf Formulardaten zugreifen, die in einer Workflow-Diagramm-Arbeitsmappe gespeichert wurden, nachdem Sie das Formular gelöscht haben.
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Hinweise:
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