Angenommen, Ihre Organisation bittet die Angestellten, ein Reiseantragsformular auszufüllen, bevor sie eine Geschäftsreise antreten. Darüber hinaus muss die Abteilung für Geschäftsreisen die Anträge bearbeiten und jährlich eine Statistik zu den Reiseerfordernissen zusammenstellen.
Erstellen Sie eine Formularvorlage, die den Text, die Felder und die Schaltflächen enthält, die in dem Reiseantragsformular angezeigt werden sollen.
Verknüpfen Sie die Vorlage mit einer SQL-Datenbanktabelle namens TravelProfile. Klicken Sie dazu auf das Menü Funktionen der Vorlage, und wählen Sie die Option Relationale Tabelle verwalten aus. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Klicken Sie in der Dropdown-Liste SQL-Tabelle erstellen auf die Option SQL-Datenbanktabelle mit dem oben angezeigten Namen erstellen.
Weitere Informationen zur Definition von Formularvorlagen finden Sie unter Formularvorlage definieren.
Fügen Sie ein Formular hinzu, indem Sie die Formularvorlage auswählen. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Klicken Sie in der Liste Revisionsmechanismus auf die Option Content ServerVersionen.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste Sendemechanismus auf die Option SQL-Tabelle.
Weitere Informationen zum Definieren von Formularen finden Sie unter Formular definieren.
Angenommen, Ihre Reisegewohnheiten haben sich geändert, und Sie möchten das Reiseantragsformular aktualisieren. Jedes Mal, wenn Sie das Formular öffnen, werden die zuvor gespeicherten Werte angezeigt. Um den Verlauf der Reiseprofile anzuzeigen, greifen Sie auf frühere Versionen des Formulars zu. Weitere Informationen zum Zugriff auf Formularversionen finden Sie unter Mit Formularen arbeiten.
Content Server speichert die gesendeten Daten in einer separaten Tabelle in der Content Server-Datenbank. Die Abteilung für Geschäftsreisen kann über externe Anwendungen auf die Daten zugreifen, um so die Reiseanträge zu verarbeiten. Des Weiteren besteht mit LiveReports die Möglichkeit, jährliche Statistiken zu den Reiseerfordernissen zusammenzustellen.
Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie unter Revisions- und Sendemechanismus – Beispiele.