Eine Projektvorlage ist ein vordefinierter Satz von Objekten, mit dessen Hilfe Sie schnell und einfach ein neues Projekt erstellen können. Wenn Sie im Besitz der entsprechenden Berechtigungen sind, können Sie auf der Grundlage eines bestimmten Projekts eine Projektvorlage erstellen und diese in Content Server speichern oder an einen Ablageort außerhalb von Content Server exportieren. Andere Benutzer können dann an einem Ablageort ihrer Wahl ein Projekt mit identischen Informationen hinzufügen.
Darüber hinaus stehen Ihnen auch die folgenden Möglichkeiten offen:
Projektvorlagen erstellen und Versionen hinzufügen
Content Server-Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können auf der Grundlage eines aktuellen Projekts oder eines als XML-Datei gespeicherten Projekts eine Projektvorlage erstellen und diese dann an einem Ablageort in Content Server speichern.
Wenn Sie eine Projektvorlage erstellen, werden alle im Projekt enthaltenen Objekte in die Vorlage aufgenommen. Wenn aber Dokumente innerhalb des Projekts die erweiterte Versionierung verwenden, hängt die Art und Weise, in der diese Dokumente in die Vorlage kopiert werden, von den Berechtigungen des Benutzers ab, der die Vorlage erstellt. Weitere Informationen zu Projektvorlagen, in denen Dokumente mit erweiterter Versionierung enthalten sind, finden Sie unter
Beim Aktualisieren einer Vorlage oder Hinzufügen einer neuen Vorlage können Sie Änderungen durch das Erstellen einer Version der Vorlage manuell nachverfolgen. Content Server fügt bei der Änderung einer Vorlage nicht automatisch eine neue Version dieser Vorlage hinzu.
Alle Versionen einer Vorlage werden auf der Registerkarte Versionen der Seite Eigenschaften der Projektvorlage aufgeführt. Sie können die Seite auf dem neuesten Stand halten, indem Sie nur die neuesten Versionen behalten und ältere löschen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Versionen und zum Hinzufügen von Projekten mithilfe einer Version einer Vorlage finden Sie unter
Exportieren einer Projektvorlage
Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie eine Projektvorlage als XML-Datei auf Ihren Computer exportieren und dort speichern. Alle Objekte, Namensersetzungswerte, Filterinformationen sowie sämtlicher anderer Inhalt in der Projektvorlage bleiben in der XML-Datei erhalten.
Durch das Exportieren von Projekten versetzen Sie andere Benutzer in die Lage, die Vorlage in ein anderes Content Server-System oder an einen Ablageort im aktuellen Content Server-System zu importieren.
Filtereigenschaften für Projektvorlagen festlegen
Wenn Sie eine Projektvorlage verwenden, um ein Projekt zu erstellen, können Sie festlegen, welche Objekte übernommen und welche ausgeschlossen werden sollen. Das neue Projekt enthält dann nur die Objekte, die Sie ausdrücklich ausgewählt haben. Um sicherzustellen, dass ein Projekt nur die gewünschten Elemente enthält, prüfen Sie die Elemente auf der Registerkarte Filtern der Seite Eigenschaften der Projektvorlage vor der Projekterstellung. Wenn Filteroptionen geändert wurden, werden diese nicht auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
In der folgenden Tabelle werden die Objekte beschrieben, die Sie beim Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage übernehmen können.
Namensersetzungseigenschaften für Projektvorlagen festlegen
Mithilfe der Namensersetzung sind Content Server-Benutzer in der Lage, bei Objekten in Projektvorlagen ein Wort bzw. eine Wortgruppe durch ein anderes Wort bzw. eine andere Wortgruppe zu ersetzen. Wenn dann ein neues Projekt auf der Grundlage dieser Vorlage erstellt wird, werden die geänderten Werte übernommen.
Stellen Sie sich z. B. vor, Sie möchten ein Projekt auf der Grundlage der Informationen aus einer Projektvorlage mit dem Namen Verkaufsteam erstellen. Dabei soll aber bei allen Objekten, die im Namen das Wort Januar enthalten, nun das Wort Februar stehen. Geben Sie dazu einfach die entsprechenden Informationen in die folgenden Felder ein:
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Zu ersetzende Zeichenfolge: Geben Sie hier den gegenwärtigen Wert ein, der ersetzt werden soll. Dieser Wert wird auf der Registerkarte Namensersetzung der Seite Eigenschaften der Projektvorlage nicht angezeigt.
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Standard-Ersatzwert: Dies ist der Wert, der an die Stelle des ursprünglichen Wertes treten soll. Er erscheint dann in allen Projekten, die auf der Grundlage der aktualisierten Vorlage erstellt werden. Dieser Wert kann auf der Registerkarte Namensersetzung der Seite Eigenschaften der Projektvorlage geändert werden.
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Ersetzungsbezeichnung: Dies ist die Bezeichnung für das Feld Standard-Ersatzwert. Sie erscheint im Abschnitt Inhalt der Seite Hinzufügen: Projekt.
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Ersetzungsbeschreibung: In diesem Feld können Sie optional eine Beschreibung für den Ersetzungsvorgang eingeben. Die Benutzer können sich die Beschreibung im Abschnitt Inhalt der Seite Hinzufügen: Projekt anzeigen lassen. Das Hinzufügen einer Beschreibung empfiehlt sich, weil aus der Kurzbezeichnung nicht unbedingt hervorgeht, welche Zeichenfolge ersetzt wird.
Ein Beispiel dafür, wie diese Felder in einer Projektvorlage dargestellt werden, finden Sie unter Beispiel für eine Namensersetzung.
Sie können bis zu 15 verschiedene Namensersetzungen oder Zeichenfolgeersetzungen festlegen. Die Namensersetzungen erfolgen in der Reihenfolge ihrer Anzeige auf der Registerkarte Namensersetzung der Seite Eigenschaften der Projektvorlage. Wenn eine Zeichenfolge im Feld Zu ersetzende Zeichenfolge ganz oder teilweise auch im Feld Zu ersetzende Zeichenfolge einer nachfolgenden Namensersetzungszeile enthalten ist, wird diese spätere Namensersetzung nicht durchgeführt, da der Wert aufgrund der vorherigen Ersetzung nicht mehr gefunden wird.