Sie können ein Projekt jedem Arbeitsbereich hinzufügen, für den Sie die Berechtigung zum Hinzufügen von Objekten besitzen. Sie können dabei entweder ein neues Projekt, ein Projekt unter Verwendung einer Vorlage oder eine Version einer Vorlage hinzufügen. Wenn ein Projekt sehr umfangreich wird oder zu viele Informationen enthält, können Sie auch Teilprojekte hinzufügen.

Neues Projekt hinzufügen

Wenn Sie ein neues Projekt hinzufügen, können Sie es von einem leeren Projekt oder einer Projektvorlage aus erstellen. In beiden Fällen können Sie die Projekteinstellungen in vier Abschnitten wie in der nachfolgenden Tabelle beschrieben erstellen und ändern.

Abschnitt Beschreibung
Allgemeine Info Sie müssen einen Namen für das Projekt eingeben und festlegen, ob ein ganz neues Projekt oder ein Projekt auf der Grundlage einer Vorlage erstellt werden soll. Darüber hinaus können Sie hier eine Beschreibung für das Projekt eingeben, dessen Kategorien und Attribute ändern und das Projekt einem anderen Container hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.
Inhalt Sie müssen den Status des Projekts festlegen und ein Startdatum sowie ein Zieldatum für den Abschluss des Projekts angeben Die Statusoptionen sind: „Ausstehend“, „Im Ziel“, „Achtung“ oder „Kritisch“. Darüber hinaus können Sie hier Ziele, Aufgaben und Initiativen für das Projekt angeben und einen Nachrichten-Kanal, eine Diskussion oder eine Aufgabenliste hinzufügen.
Teilnehmer Sie können dem Projekt interne bzw. externe Teilnehmer hinzufügen, die Option „Öffentlicher Zugriff“ für das Projekt aktivieren und die Projektrollen festlegen, für die E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden sollen. Sie können auch festlegen, dass die Teilnehmer dem Projekt erst später hinzugefügt werden, dass alle Teilnehmer übernommen werden, die eine Berechtigung für den Ordner haben, in dem sich das Projekt befindet, oder dass nur bestimmte Teilnehmer hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Projektteilnehmern und zum Aktivieren der Option „Öffentlicher Zugriff“ finden Sie unter Projektteilnehmer verwalten und unter Berechtigungen verwalten.
 

Hinweis

Hinweis:
Wenn die Option „Benachrichtigung“ nicht aktiviert ist oder Sie keine E-Mail-Adresse festgelegt haben, können Sie auch keine E-Mail-Benachrichtigungen einrichten.

 
Präsentation In diesem Abschnitt müssen Sie die maximal zulässige Anzahl an Unterobjekten festlegen, die unter einem hervorgehobenen Objekt im Projekt erscheinen dürfen. Darüber hinaus können Sie maximal zwei Banner hinzufügen, die im Projektarbeitsbereich oben nebeneinander angezeigt werden. Ein Banner ist ein Bild, dem Sie ALT-Text und einen zugehörigen URL hinzufügen können.

Projekt unter Verwendung einer Vorlage hinzufügen

Wenn Sie ein Projekt unter Verwendung einer Vorlage oder der Version einer Vorlage hinzufügen, übernimmt Content Server die in den einzelnen Abschnitten der Vorlage enthaltenen Informationen. Sie können bei dieser Form der Erstellung eines Projekts alle vorhandenen Informationen übernehmen oder aber neue Informationen eingeben. Beim Hinzufügen eines Projekts unter Verwendung einer Vorlage wird jedoch im Bereich Inhalt kein Abschnitt Optionen angezeigt. Daher ist es in diesem Fall nicht möglich, einen Nachrichten-Kanal, eine Diskussion oder eine Aufgabenliste hinzuzufügen. Für „Kategorien“ stehen Optionen für Folgendes zur Verfügung:

  • Original: Wendet die Kategorien in der Vorlage auf das neue Projekt an.

  • Zusammengeführt: Wendet die Kategorien in der Vorlage auf das neue Projekt an und wendet zudem Kategorien vom übergeordneten Objekt an.

Weitere Informationen zu Projektvorlagen finden Sie unter So fügen Sie eine Projektvorlage hinzu.

Beim Erstellen eines Projekts unter Verwendung der Version einer Vorlage können Sie ältere Versionen der Vorlage löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern.

 

Hinweis

Hinweise:

  • Beim Hinzufügen eines neuen Projekts und beim Erstellen eines Projekts unter Verwendung einer vorhandenen Vorlage ist es nicht nötig, für jeden Parameter in jedem Abschnitt Informationen bereitzustellen. Sie können den Vorgang des Hinzufügens bzw. Erstellens jederzeit beenden, nachdem Sie festgelegt haben, ob das Projekt neu oder auf der Basis einer vorhandenen Vorlage erstellt werden soll.

  • Wenn in Ihrem System mehr als eine Sprache verwendet wird und Sie ein Projekt anhand einer Vorlage mit mehreren Sprachennamen erstellen, werden die Namen der Projekte aus anderen Sprachen beibehalten. Zeigen Benutzer anderer Sprachen das Projekt in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen an, sehen sie den Projektnamen, der jeweils für ihre eigene Sprache ausgewählt wurde. Weitere Informationen zu mehrsprachigen Metadaten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

 

Projekt bearbeiten

Projektkoordinatoren und Projektteilnehmer, die die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können den Status eines Projekts, dessen Start- und Zieldatum sowie dessen Ziele, Aufgaben und Initiativen auf der Registerkarte Status der Seite Projekteigenschaften bearbeiten. Alle anderen Benutzer können sich die auf den Eigenschaftenseiten angezeigten Informationen ansehen, sie aber nicht ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern.

Die Projektkoordinatoren können über das Ändern der zusammenfassenden Informationen eines Projekts hinaus auch Projektteilnehmer hinzufügen und den Projektarbeitsbereich anpassen. Informationen dazu finden Sie unter Projektteilnehmer verwalten und unter Projektarbeitsbereich anpassen.