RSIs verwalten

Eine RSI (Record Series Identifier = Record-Serienkennung) ist eine Methode zur Anwendung von Aufbewahrungs- und Löschdaten auf elektronische Datensätze. Beim Erstellen einer RSI können Sie die folgenden RSI-Details festlegen:

RSI: der Code der zum Repräsentieren des Record Series Identifier.
Titel: der RSI-Titel für den RSI-Code.
Beschreibung: eine Beschreibung für dir RSI; maximal 2000 Zeichen.
Betreff: kann optional zum Speichern zusätzlicher Metadaten für die RSI verwendet werden, z. B. die Gruppe von Datensätzen, denen die RSI zugewiesen wird, oder zum Speichern von Anwendungsnotizen, in denen das Thema der RSI beschrieben wird.
Status: der Status der RSI.
Statusdatum: das Datum, zu dem der RSI-Status gültig wird. Das Statusdatum entspricht einem Wert aus der RSI-Statustabelle.
Unter Dispositionskontrolle: bestimmt, ob die RSI unter Dispositionskontrolle stehen soll. Wenn Sie den Parameter Unter Dispositionskontrolle aktivieren, werden Objekte, denen die RSI zugewiesen ist, nicht gelöscht. Dieser Parameter ist standardmäßig deaktiviert.

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie eine RSI unter Dispositionskontrolle stellen, können alle Objekte, denen die RSI zugeordnet ist, nicht mehr gelöscht werden, es sei denn, die Löschung erfolgt über die Dispositionen.

Unter Tabellenwartung können neue Statuscodes hinzugefügt werden. Weitere Informationen zur Tabellenwartung erhalten Sie unter Codes verwalten.

Beim Erstellen von RSIs können Sie ihnen Begründungen zuweisen. Eine Begründung gibt den Grund für die Erstellung einer RSI an. Die Begründung einer RSI kann auch entfernt werden.


	Hinweis: Das Zuordnen von Begründungen zu einer RSI ist nur dann möglich, wenn Ihr Systemverwalter Sie dazu berechtigt hat. Hat der Systemverwalter diese Option nicht aktiviert, können Sie RSIs nur RM-Klassifikationen zuordnen.

Des Weiteren können Sie Genehmigungsinformationen einer RSI anzeigen, falls der Systemverwalter diese Funktion aktiviert hat. Andernfalls wird die Option Genehmigungsinformationen nicht im Menü Funktionen angezeigt. Wenn der RSI-Genehmigungsprozess aktiviert wurde, müssen Benutzer eine Tabelle genehmigen, damit sie verwendet werden kann. Für eine genehmigte Tabelle werden die Genehmigungsinformationen in der Datenbank gespeichert. Die RSI-Genehmigungsinformationen sind für Records-Manager und andere Benutzer hilfreich, die Informationen für RSIs anzeigen möchten. Wenn der Zweck einer bestimmten Phase zum Beispiel in der Statusänderung von Objekten besteht, die Phase jedoch auf vollständiges Löschen von Objekten eingestellt und hierfür auch genehmigt wurde, muss der Records-Manager wissen, welche Benutzer die verwalteten Objekte vollständig entfernt bzw. den Löschvorgang vor dem angegebenen Löschdatum genehmigt haben.

Wenn für eine RSI ein oder mehrere Zeitpläne auf die Genehmigung warten, wird das Symbol Genehmigung ausstehend neben dem RSI-Namen angezeigt. RSIs mit Zeitplänen, für die die Genehmigung aussteht, können trotzdem Klassifikationen zugewiesen oder auf verwaltete Datensätze angewendet werden. Sie können jedoch nicht in Dispositionssuchen verwendet werden.


	Hinweis: Wenn Genehmigungsprozess verwenden deaktiviert ist, sind die Zeitpläne für die sofortige Verwendung verfügbar und erfordern keine Genehmigung. Das Symbol Genehmigung ausstehend wird nicht für RSIs angezeigt, wenn die Genehmigungsprozess-Funktion deaktiviert ist.

Die Seite RSI-Genehmigungsinformationen bietet folgende Informationen:

Tabelle 1-5: RSI-Genehmigungsinformationen

Genehmigungsinformationen	Beschreibung
Phase	Der Name der Phase, die in der Tabelle angezeigt wird. Wenn RSIs über mehrere derselben Phase verfügen, erfolgt die Verarbeitung nach Disposition, auch dann, wenn die verbleibenden Instanzen derselben Phase für ein Objekt nicht erfüllt sind. Objekte dürfen nur eines der Kriterien für die Phase erfüllen. Wenn das Kriterium erfüllt ist, wird das Objekt verarbeitet. Wenn ein Objekt das Kriterium für mehrere derselben Phase erfüllt, wird es auf der Seite Dispositionsergebnisse mehrmals zurückgegeben, und die ausgeführte Aktion wird aufgelistet.
Genehmigt von	Der Benutzer, der die Tabelle genehmigt. Bei dem angegebenen Benutzer handelt es sich nicht immer um den Benutzer, der die Aktion in Content Server ausgeführt hat.
Datum der Genehmigung	Das Datum, an dem der Benutzer die Tabelle genehmigt hat.
Genehmigung von	Der Benutzer, der die Tabelle genehmigt hat.
Datum der Genehmigung	Das Datum, an dem der Benutzer die Tabelle genehmigt hat.
Kommentar zur Genehmigung	Der Kommentar, der zuletzt auf der Seite Genehmigung aktualisieren angezeigt wurde.
Max. Zeitraum	Wenn das Kontrollkästchen Max. Zeitraum bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Tabelle aktiviert wird, wird auf der Seite RSI-Genehmigungsinformationen in der Spalte Max. Zeitraum ein blaues Häkchen angezeigt.