Verknüpfungen und URLs sind Referenzobjekttypen. Referenzobjekttypen sind Typen, die sich auf ein anderes Objekt beziehen. Verknüpfungen verweisen auf andere Content Server-Objekte; URLs verweisen dagegen auf Web-Adressen, die in der Regel außerhalb von Content Server liegen.

Mit Verknüpfungen arbeiten

Häufig ist es erforderlich, dass sich ein und dasselbe Objekt an mehreren Orten befindet. Verknüpfungen sind daher in den folgenden Fällen sinnvoll:

  • Sie möchten dafür sorgen, dass ein Objekt von mehreren Stellen innerhalb des Systems aus verfügbar ist, ohne dazu mehrere Kopien dieses Objekts unterhalten zu müssen.

  • Sie möchten Verweise auf ein vielleicht schwer auffindbares Objekt erstellen.

Eine Verknüpfung verweist immer auf die neueste Version des Objekts. Wenn das Originalobjekt bearbeitet bzw. verschoben wird, werden alle seine Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Wenn das Originalobjekt jedoch gelöscht wird, müssen die Verknüpfungen zu diesem Objekt manuell gelöscht werden. Sie können Verknüpfungen zu fast allen Objekttypen in Content Server erstellen.

 

Hinweis

Hinweis:
Der Zugriff auf die Verknüpfungen wird über die Berechtigungen gesteuert. Wenn Sie eine Verknüpfung nutzen möchten, benötigen Sie z. B. die Berechtigung Inhalte anzeigen für das Originalobjekt.

 

Beim Erstellen einer Verknüpfung können Sie eine Beschreibung der Verknüpfung eingeben, deren Kategorien und Attribute ändern und die Verknüpfung einem anderen Container hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Objekten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

Das Funktionenmenü für Verknüpfungen

Das Menü Funktionen unterteilt sich bei Verknüpfungen in die folgenden beiden Untermenüs: Original und Verknüpfung.

  • Das Untermenü Original enthält Funktionen, die Sie gemäß den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen am Originalobjekt, dem Objekt, auf das die Verknüpfung verweist, ausführen können. Die Funktionen im Untermenü Original wirken sich nicht auf die Verknüpfung aus.

  • Das Untermenü Verknüpfung enthält Funktionen, die Sie gemäß den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen an der Verknüpfung ausführen dürfen. Die Funktionen im Untermenü Verknüpfung wirken sich nicht auf das Originalobjekt aus.

Verknüpfungen können Sie bearbeiten, indem Sie Änderungen an den Informationen auf der jeweiligen Seite Eigenschaften vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern. Konkrete Informationen zum Bearbeiten von Informationen auf der Registerkarte Kategorien der Seite Eigenschaften finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

Mit URLs arbeiten

URLs in Content Server entsprechen in etwa den von Web-Browsern her bekannten Favoriten und Lesezeichen. Wenn Sie in Content Server eine URL öffnen, wird diese Internet-Adresse an Ihren Web-Browser weitergegeben, der dann die Webseite anzeigt.

Die folgenden Elemente können als URLs in Content Server gespeichert werden:

  • World Wide Web-Adressen

  • FTP-Sites

  • E-Mail-Adressen

Sie können zwar eine URL verwenden, um eine Verknüpfung mit einem anderen Content Server-Objekt herzustellen, OpenText empfiehlt hierzu jedoch die Verwendung einer Verknüpfung.

Beim Hinzufügen einer URL zu Content Server können Sie eine Beschreibung der URL eingeben, deren Kategorien und Attribute ändern und die URL einem anderen Container hinzufügen. Weitere Informationen zu Kategorien und Attributen finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

URLs können Sie bearbeiten, indem Sie Änderungen an den Informationen auf der jeweiligen Seite Eigenschaften vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Objekteigenschaften anzeigen und ändern. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Objekten finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.