Sie können für das Suchen in Content Server eine einfache Abfrage verwenden, die verschiedene Schlüsselwörter enthält. Eine einfache Abfrage kann außerdem aus einer Kombination von Schlüsselwörtern und anderen Kriterien bestehen, die die Suche erweitern oder einschränken. Einfache Abfragen können, wie andere Abfragen auch, gespeichert und wiederverwendet werden. Informationen zu anderen Abfragetypen finden Sie unter Mit natürlichsprachlichen Abfragen suchen und unter Mit komplexen Abfragen suchen. Informationen zum Speichern von Abfragen finden Sie unter Mit gespeicherten Abfragen arbeiten.

Nach OpenText Enterprise Library-Objekten können Benutzer nur dann suchen, wenn sie berechtigt sind, OpenText Enterprise Library-Segmente anzuzeigen. Weitere Informationen zum Suchen nach OpenText Enterprise Library-Objekten finden Sie unter Using the Search Bar to Find Open Text Enterprise Library Services Items.

Mit gesamtem Text arbeiten

Im Abschnitt Gesamter Text der Seite Content Server-Suche können Sie Abfragen erstellen, die Schlüsselwörter oder komplexe Abfragen enthalten, die mit der Content Server-Abfragesprache konstruiert wurden. Dieser Abschnitt enthält darüber hinaus Komponenten, mit denen Sie die Suche erweitern oder einschränken können. Durch die Auswahl eines Modifikators können Sie die Suche erweitern. Der Modifikator gibt an, welche verwandten Ausdrücke Sie in die Suche einbeziehen möchten. Für das Eingrenzen der Suche muss angegeben werden, ob im Inhalt oder in den Metadaten der Objekte oder in beiden gesucht werden soll. Inhalt steht für die Informationen in Content Server-Objekten, wie z. B. der Text eines Dokuments, während Metadaten zusätzliche Informationen zu den einzelnen Content Server-Objekten sind, wie z. B. das Datum, an dem das Dokument zu Content Server hinzugefügt wurde. Außerdem können Sie Ihre Suche durch die Verwendung von Booleschen Operatoren eingrenzen, um die Beziehungen zwischen den Suchkriterien in Ihrer Abfrage genau zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Content Server durchsuchen.

 

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie in den Metadaten suchen, schränken Sie Ihre Suche auf die Metadaten-Informationen ein, die Ihr Systemverwalter als durchsuchbar (d. h. als Standardmäßig suchen gekennzeichnet) festgelegt hat. Dies kann alle mit einem Objekt verknüpften Metadaten umfassen, muss aber nicht. Wenn Sie sowohl im Inhalt als auch in Metadaten suchen, suchen Sie in den Metadaten-Informationen, die Ihr Systemverwalter als durchsuchbar festgelegt hat, und zusätzlich im Inhalt.

 

Mit Schlüsselwörtern arbeiten

Schlüsselwörter sind Wörter oder Wortfolgen, mit denen Sie nach Content Server-Objekten suchen, die diese Wörter oder Wortgruppen enthalten. Wenn Sie z. B. die Schlüsselwörter Modell eines Geschäftsplans festlegen, gibt Content Server eine Liste der Content Server-Objekte zurück, die alle drei Wörter, eines der drei Wörter oder die exakte Wortfolge enthalten. Wenn Sie mindestens zwei Schlüsselwörter in Anführungszeichen einschließen, sucht Content Server die exakte Wortfolge in den Anführungszeichen.

Suche erweitern

Wenn Sie nach Content Server-Objekten suchen möchten, die ähnliche Wörter wie die in der Abfrage angegebenen Wörter enthalten, können Sie die Suche erweitern. Mithilfe von Modifikatoren bestimmen Sie die Art der ähnlichen Begriffe, die in die Suche einbezogen werden. Einer der Modifikatoren gibt beispielsweise Content Server-Objekte zurück, die Wörter enthalten, die ähnlich klingen wie das angegebene Schlüsselwort. Ein anderer Modifikator gibt die Content Server-Objekte zurück, die Wörter enthalten, die von der Stammform des angegebenen Schlüsselworts abgeleitet sind. Wenn Sie z. B. nach Wörtern suchen, die mit der Stammform des Schlüsselworts Programm verwandt sind, erhalten Sie eine Liste der Content Server-Objekte, die Wörter wie Programm, Programme, Programmierer und programmieren enthalten.

Wenn Sie Schlüsselwörter für einen Modifikator angeben, wird der Modifikator auf alle Wörter angewendet. Bei der Suche nach einer exakten Wortfolge gilt der Modifikator für die Wortfolge als Ganzes. In einer komplexen Abfrage wird der Modifikator auf alle Wörter dieser Abfrage angewendet, die keine Schlüsselwörter der Content Server-Abfragesprache sind. Weitere Informationen zur Content Server-Abfragesprache finden Sie unter Mit komplexen Abfragen suchen.

Suche einschränken

Sie schränken eine Suche ein, indem Sie eine größere Anzahl an Kriterien für den Suchvorgang in Content Server angeben. Verwenden Sie beispielsweise boolesche Operatoren AND, OR und NOT. Diese Operatoren wenden eine grundlegende Logik an, die den Bezug der Schlüsselwörter verändert. Diese Kriterien umfassen auch die Option, den Inhalt und/oder die Metadaten eines Objekts durchsuchen zu können. Zu den anderen Typen von Suchkriterien zählen die folgenden erweiterten Optionen: Segmente, Systemattribute, benutzerdefinierte Attribute in einer Kategorie und XML-Typen. In der nachstehenden Tabelle werden die verfügbaren Suchkriterien beschrieben.

Tabelle 1-1: Suchkriterien

Kriterien Zweck
In allem Hiermit durchsuchen Sie die Daten in allen Content Server-Objekten, z. B. den Text von Dokumenten sowie die Metadaten, die Ihr Systemverwalter als durchsuchbar definiert hat.
Im Inhalt Hiermit durchsuchen Sie die Daten in den einzelnen Content Server-Objekten, z. B. den Text von Dokumenten.
In den Metadaten Hiermit durchsuchen Sie die Informationen, die zu jedem Content Server-Objekt gespeichert werden, z. B. das Datum, an dem ein Dokument zu Content Server hinzugefügt wurde. Wenn Sie in den Metadaten suchen, schränken Sie Ihre Suche auf die Metadaten-Informationen ein, die Ihr Systemverwalter als durchsuchbar (d. h. als Standardmäßig suchen gekennzeichnet) festgelegt hat. Dies kann alle mit einem Objekt verknüpften Metadaten umfassen, muss aber nicht.
Boolesche Operatoren Hiermit definieren Sie exakt das Verhältnis zwischen den Suchkriterien in der Abfrage. Beispiel: Die Schlüsselwörter lauten Plan und Test. Die Suche nach Plan AND Test gibt Content Server-Objekte aus, die sowohl Plan als auch Test enthalten. Mit Plan OR Test werden Content Server-Objekte zurückgegeben, die Plan oder Test oder beide Wörter enthalten. Bei Plan NOT Test werden alle Content Server-Objekte zurückgegeben, die zwar Plan enthalten, nicht jedoch Test.
Segmente Hiermit durchsuchen Sie eine bestimmte Sammlung (Segment) von Content Server-Daten. Wenn Sie z. B. in der Online-Benutzerhilfe von Content Server nach Informationen suchen möchten, wählen Sie das Hilfesegment.
Systemattribute Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten, die bestimmte Attribute besitzen. Sie können beispielsweise nach allen Content Server-Objekten suchen, deren Attribut Erstellt von auf einen bestimmten Benutzer eingestellt ist, oder die Suche nach einem Namen oder einer Beschreibung auf eine bestimmte Sprache einschränken. Informationen zu Attributen finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.
 

Hinweis

Hinweis:
Wenn Sie in der Liste Datum die Option In den letzten 3 Monaten oder In den letzten 6 Monaten auswählen, ist der von der Abfrage angegebene Datumsbereich nicht genau 3 bzw. 6 Monate. Die Berechnungen werden stattdessen mit jeweils 90 und 180 Tagen durchgeführt. Da einige Monate auch mehr oder weniger als 30 Tage lang sind, kann es passieren, dass mit diesem Suchbereich der Abfrage einige Objekte verloren gehen, die andernfalls gefunden werden würden.

Mit der Suche Systemattribute können Sie nicht nach XML-Dateien suchen. Um eine Suche nach einem XML-Bereich durchzuführen, wählen Sie den DTD-Bereich mit der Komponente XML-Typen.

Wenn Sie Optionen aus den Listen Inhaltstyp oder MIME-Typ auswählen, wird Ihre Abfrage erst geändert, wenn Sie eine Option auswählen. Wenn Sie beispielsweise Alle Typen aus der Liste Inhaltstyp oder Alle MIME-Typen aus der Liste MIME-Typ auswählen, wird das Attribut definiert. Wenn Sie Kein Typ definiert aus der Liste Inhaltstyp oder Kein MIME-Typ definiert aus der Liste MIME-Typ auswählen, wird das Attribut nicht definiert. Der Standardstatus ist „leer“.

 
Kategorien Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten, die bestimmte Attribute innerhalb einer Kategorie besitzen. So können Sie beispielsweise nach allen Content Server-Objekten suchen, für die in der Kategorie Angaben zum Unternehmen das benutzerdefinierte Attribut Firmenname auf Open Text und das benutzerdefinierte Attribut Dateinummer auf 93761634 eingestellt ist. Informationen zu Kategorien finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.
XML-Typen Hiermit suchen Sie nach XML-Inhalten in Content Server. Wählen Sie einen XML DTD, der die XML-Typen oder XML-Attribute definiert, nach denen Sie suchen wollen. Informationen zu XML-Typen finden Sie unter XML-Typen.
Ablageort Content Server bietet die Möglichkeit, bestimmte Bereiche, wie z. B. einen bestimmten Ordner, ein Projekt oder einen Arbeitsbereich, zu durchsuchen.
Physische Objekttypen und -attribute
Die folgenden zusätzlichen Attribute vom Typ „Physisches Objekt“ stehen im Abschnitt Attribute physischer Objekte auf der Seite „Erweiterte Suche“ als Suchkriterien zur Verfügung: Positionsanzeiger, Einrichtung, Bereich, Schlüsselwörter, Externe Speicher-ID, Kunde, Vorübergehende ID, Transfer-ID, Ausgegeben an, Erhalten von, Kommentar zur Ausgabe, Ausgabedatum, Rückgabedatum
Im Abschnitt Physische Objekttypen der Seite „Erweiterte Suche“ können Sie auch nach spezifischen physischen Objekttypen suchen.
Records-Management-Attribute
Auf der Seite „Erweiterte Suche“ im Abschnitt Records-Management-Attribute sind die folgenden zusätzlichen Attribute zu Records-Management als Suchkriterien verfügbar: Sperren und RSIs.
Sicherheitsfreigabe-Attribute
Auf der Seite „Erweiterte Suche“ im Abschnitt Sicherheitsfreigabe-Attribute sind die folgenden zusätzlichen Attribute zur Sicherheitsfreigabe als Suchkriterien verfügbar: Sicherheitsfreigabe-Stufen und Zusätzliche Markierungen.
 

Hinweis

Hinweis:
Die ergänzenden Markierungen und Sicherheitsfreigabe-Stufen werden in den Suchergebnissen und den Suchvorlagen nur angezeigt, wenn der Benutzer entsprechende Anzeigeberechtigungen hat.

 
 

Hinweis

Hinweise:

  • Im Bereich Segmente legen Sie auch OpenText Enterprise Library-Segmente fest.

  • Im Abschnitt Ablageort können Sie darüber hinaus OpenText Enterprise Library-Datenbereiche, -Ordner und -Objektcontainer durchsuchen, sofern Sie im Abschnitt Segmente ein OpenText Enterprise Library-Segment angegeben haben.

 

Systemattribute festlegen

Zahlreiche Systemattribute werden standardmäßig auf der Content Server-Seite 'Suchen' aufgeführt; bei einigen Attributen muss die Anzeige dagegen durch einen Systemverwalter aktiviert werden. Wenn ein Systemverwalter beispielsweise das OTDocumentRating-Attribut aktiviert, können die Benutzer nach Dokumenten mit einer bestimmten Bewertung suchen. Häufig aktiviert der Systemverwalter neue Attribute, wenn ein Content Server-Modul oder eine neue Content Server-Version installiert wird. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

Die folgende Tabelle enthält Beispiele für Attribute, die der Systemverwalter aktivieren kann.

 

Hinweis

Hinweis:
Die Attribute werden hier unter den Standardnamen aufgeführt; Ihr Systemverwalter kann andere Namen verwendet haben.

 

Tabelle 1-2: Beispiele für Attribute

Attribut Zweck
OTDocumentRating Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten mit einer bestimmten Bewertung.
OTDocumentSynopsis Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten, die bestimmte Angaben in der Zusammenfassung enthalten.
OTDocumentUserComment Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten, die bestimmte Angaben in den Kommentaren enthalten.
OTDocumentUserExplanation Hiermit suchen Sie nach Content Server-Objekten, die bestimmte Angaben in den Erklärungen enthalten.
OTProjectStatus Hiermit suchen Sie nach Content Server-Projekten mit einem bestimmten Projektstatus.

Weitere Informationen zu Bewertungen, Zusammenfassungen, Kommentaren und Erklärungen finden Sie unter Mit Bewertungen arbeiten. Weitere Informationen zum Projektstatus finden Sie unter Überblick über den Projektarbeitsbereich.