Workflow-Teilnehmer können den Fortschritt eines in Ausführung befindlichen Workflows planen und überwachen, wenn Sie für den Workflow und dessen Schritte ein Start- und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Sie können Content Server auch so konfigurieren, dass das Fälligkeitsdatum des Workflows bei Beendigung eines Initiator-, Benutzer-, Auswertungs- oder Objekt-Routine-Schrittes neu berechnet wird.

Fälligkeitsdatum festlegen

Content Server berechnet das Fälligkeitsdatum eines Schrittes beim Initiieren eines Workflows, indem es die Angaben zur Dauer, die Sie für die Initiator-, Benutzer-, Objekt-Routine- und Teil-Workflow-Schritte festgelegt haben, zum Startdatum des Workflows hinzuaddiert. Wenn ein Workflow z. B. drei Benutzer-Schritte enthält, für deren Dauer jeweils ein Tag festgelegt ist, ergäbe sich für einen Workflow, der am 22. September startet, als Fälligkeitsdatum der 25. September. Die Schritte Meilenstein und Prozess werden automatisch ausgeführt und haben daher keinen Einfluss auf die Gesamtdauer.

Wenn der Workflow einen oder mehrere Auswertungsschritte umfasst, berechnet Content Server das Fälligkeitsdatum für alle Verzweigungen des Auswertungsschritts und verwendet das jeweils spätere Datum als Workflow-Fälligkeitsdatum.

Wenn Sie ein explizites Startdatum für einen Workflow-Schritt einfügen, berücksichtigt Content Server diese Zeit bei der Berechnung des Fälligkeitsdatums, bevor der Schritt gestartet wird. Wenn Sie kein explizites Startdatum festlegen, berechnet Content Server die Fälligkeitstermine anhand des Zeitpunkts, zu dem der Schritt auf der Seite Zuweisungen des Benutzers angezeigt wird.

	Hinweise: In den allgemeinen Eigenschaften des Workflow-Diagramms können Sie festlegen, dass Content Server das Fälligkeitsdatum der Schrittaufgabe auf der Grundlage einer normalen Arbeitswoche, also ohne Wochenendtage, berechnen soll. Weitere Informationen zu allgemeinen Eigenschaften finden Sie unter Allgemeine Eigenschaften definieren. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können auf den Workflow-Status-Seiten das Fälligkeitsdatum der in Ausführung befindlichen Workflow-Instanzen ändern. Weitere Informationen zu Verwaltungsberechtigungen finden Sie unter Management-Berechtigungen festlegen. Weitere Informationen zum Überwachen von Workflows finden Sie unter Workflows und Zuweisungen überwachen.

Fälligkeitsdatum automatisch neu berechnen

Sie können festlegen, dass Content Server nach Beendigung eines Initiator-, Auswertungs-, Teil-Workflow-, Objekt-Routine- und Benutzer-Schrittes das Workflow-Fälligkeitsdatum automatisch neu berechnet. Wenn z. B. ein Benutzer-Schritt schneller als geplant abgeschlossen wird, berechnet Content Server das neue Workflow-Fälligkeitsdatum, indem es die eingesparte Zeit bei diesem Schritt von der geplanten Gesamtdauer subtrahiert.

	Hinweis: Wenn Sie für einen Schritt die Option einstellen, das Fälligkeitsdatum neu berechnen zu lassen, aber keine Dauer angeben, ist das System nicht in der Lage, das Workflow-Fälligkeitsdatum und das Fälligkeitsdatum des Schrittes zu berechnen. Wenn Sie die Dauer des Schrittes nicht angeben, zeigt der Workflow als Fälligkeitsdatum „<Kein>“ oder „<Kein Fälligkeitsdatum>“ an.

Startdatum festlegen

Bei Initiator-, Benutzer- und Objekt-Routine-Schritten können Sie ein Startdatum und damit den genauen Tag festlegen, an dem der betreffende Schritt beginnen soll. Schritte werden erst auf der Seite Zuweisungen des Empfängers angezeigt, wenn das Startdatum erreicht ist.

Fälligkeitsdatum bei Teil-Workflows berechnen

Beim Initiieren eines Workflows werden die Fälligkeitsdaten für den Haupt-Workflow und für die Teil-Workflows auf der Grundlage der Werte für die Dauer und das Startdatum berechnet, die Sie für die einzelnen Schritte festgelegt haben. Bei Abschluss eines Schrittes sucht die Workflow-Engine nach allen nicht abgeschlossenen Schritten, die so konfiguriert wurden, dass sie in die Neuberechnung der Abgabedaten eingehen sollen. Daher können sich Schritte in einem Teil-Workflow auf das Fälligkeitsdatum von Schritten im Haupt-Workflow auswirken, sofern sie laut Konfiguration für die Neuberechnung des Fälligkeitsdatums zu verwenden sind. Wenn z. B. Schritte in einem Teil-Workflow länger dauern als erwartet, führt das dazu, dass das Start- und das Fälligkeitsdatum der verbleibenden Aufgaben im Haupt-Workflow auf einen späteren Zeitpunkt festgelegt werden.

Fälligkeitsdatum bei mehreren Auswertungsschritten berechnen

Wenn Sie das Fälligkeitsdatum für den Workflow von Content Server berechnen lassen und der Workflow einen oder mehrere Auswertungsschritte enthält, berechnet Content Server die Fälligkeitsdaten für beide Verzweigungen der Auswertungsschritte und verwendet das jeweils spätere Datum als Fälligkeitsdatum des Workflows.