Datenträgerabbilder erstellen und verwenden

Sobald eine Sammlung erstellt und Objekte darin gesammelt wurden, können Sie ein Datenträgerabbild von der Sammlung erstellen. Mithilfe eines Datenträgerabbilds können Sie alle oder bestimmte Objekte aus einer Sammlung auf einen Datenträger kopieren. Auf diese Weise können Sie Inhalte aus einer Sammlung mit Einzelpersonen oder Gruppen außerhalb der Content Server-Umgebung teilen.

Sie können bestimmen, welche Objekte gesammelt werden, und die Größe des Datenträgerabbilds sowie das Ausgabeformat festlegen. Außerdem können Sie E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, um bestimmte Personen zu benachrichtigen, dass das Datenträgerabbild erstellt wurde, und ihnen Details zum Datenträgerabbild mitzuteilen, wie z. B. den Ablageort der Datenträgerabbild-Ausgabedatei.

Nach der Erstellung des Datenträgerabbilds können Sie zu seinem Ablageort navigieren und von dort auf die Dateien zugreifen sowie die Manifestdatei des Datenträgerabbilds anzeigen, die detaillierte Informationen zur Datenträgersammlung bietet. Weitere Informationen zum Anzeigen der Manifestdatei des Datenträgerabbilds finden Sie unter Manifestdateien von Datenträgerabbildern lesen.


	Hinweis: Die Option Datenträgerabbild erstellen hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen Ihr Systemverwalter zugewiesen hat, und steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.

Jedes Mal, wenn ein Datenträgerabbild erstellt wird, wird die dazugehörige Information auf der Registerkarte Protokoll für Sammlungsobjekte für die Sammlung aufgezeichnet. Auf dieser Registerkarte können Sie alle bezüglich der Sammlung vorgekommenen Ereignisse anzeigen, einschließlich der Objekte, die in aktuellen und vergangenen Datenträgerabbildern aufgezeichnet wurden. Weitere Informationen zum Protokoll für Sammlungsobjekte finden Sie unter Protokolle für Sammlungsobjekte überprüfen.


	Hinweis: Alle Betriebssystemzeiten werden in der koordinierten Weltzeit (UTC) angegeben. Wenn der Content Server eine Zeit in den ZIP-Dateien verzeichnet, wird die UTC-Zeit nicht an die lokale Serverzeit angepasst.

Sie können auch für gesammelte OpenText Enterprise Library-Objekte ein Datenträgerabbild erstellen. Dabei werden die Metadaten der OpenText Enterprise Library-Objekte und der Inhalt für OpenText Enterprise Library-Varianten auf den Datenträger geschrieben.

Datenträgerabbilder erstellen

Sie können Datenträgerabbilder von bestimmten gesammelten Objekte oder von einer vollständigen Sammlung erstellen. Je nach den von Ihrem Systemverwalter vorgenommenen Einstellungen können Sie beim Erstellen eines Datenträgerabbilds die Menge und Art der im Datenträgerabbild enthaltenen Informationen steuern, indem Sie auf der Seite Datenträgerabbild erstellen bestimmte Einstellungen zu dem Datenträgerabbild festlegen.


	Hinweis: Bevor Sie Datenträgerabbilder erstellen können, muss Ihr Systemverwalter im Bereich Sammlungsverwaltung der Verwaltungsseite die Einstellungen zum Erstellen eines Datenträgerabbilds konfiguriert haben. Wenn Sie keine Datenträgerabbilder erstellen können, wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.

Folgende Einstellungen und Informationen werden auf der Seite Datenträgerabbild erstellen angezeigt:

Einstellung

Beschreibung

Zusammenfassung

Eine Liste der im Datenträgerabbild enthaltenen Objekttypen sowie deren Anzahl.

Hinweise

Informationen, die im Datenträgerabbild enthalten sein sollten.

Zielpfad

Der Pfad zu dem Verzeichnis, in dem das Datenträgerabbild erstellt wird. Diese Einstellung wird von Ihrem Systemverwalter konfiguriert.

Datenträgerabbild komprimieren

Komprimiert das Datenträgerabbild. Diese Einstellung wird standardmäßig aktiviert, um Downloadvorgänge zu vereinfachen.

Verfügbare Laufwerksgrößen

Wählen Sie die erwartete Größe der Datenträgerausgabe aus. Übersteigt die Größe der Sammlung die über diese Liste angegebene Größe, wird ein zusätzliches Datenträgerabbild erstellt.

Dateisystemformat für Datenträger

Wählen Sie das ISO-Format für die ausgegebenen Informationen aus. Weitere Informationen zu Dateisystemformaten finden Sie unter Dateisystemformate für Datenträger.

Sortierreihenfolge

Gibt an, wie Objekttypen sortiert werden sollen:

•	Erstellt am – Datum, an dem das Objekt zu Content Serverhinzugefügt wurde
•	Daten-ID – interne Content Server-ID für das Objekt
•	Ersteller – Content Server-Benutzer-ID der Person, die das Objekt erstellt
•	Benutzer – Content Server-Benutzer-ID der Person, die das Objekt derzeit besitzt oder verwaltet
•	Name – vom Benutzer änderbare Bezeichnung für das Objekt
•	Daten-ID übergeordnet – Content Server-ID für den Speicherort des Objekts, in der Regel ein Ordner
•	Übergeordneter Name – vom Benutzer änderbare Bezeichnung für den Speicherort des Objekts, in der Regel ein Ordner

Sammlung

Die Content Server-Informationen zu der Sammlung, die in das Datenträgerabbild aufgenommen werden soll.

Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn Ihr Systemverwalter sie als vom Benutzer konfigurierbar gekennzeichnet hat.

Inhalt

Die Content Server-Informationen zu den Objekten der Sammlung, die in das Datenträgerabbild aufgenommen werden sollen.

Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn Ihr Systemverwalter sie als vom Benutzer konfigurierbar gekennzeichnet hat.

Max. Objekte je Image

Die Anzahl der einzelnen Objekte, die in jedem Abbild enthalten sein sollen. Enthält die Sammlung mehr Objekte als hier angegeben, wird ein zusätzliches Datenträgerabbild erstellt.

Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn Ihr Systemverwalter das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert hat.

Ein Beispiel exportieren

Geben Sie im Abschnitt Stichprobenumfang der Manifestdatei des Datenträgerabbilds Informationen zu einer nach dem Zufallsprinzip ausgewählten Teilmenge der Objekte in der Sammlung ein, die auf das Datenträgerabbild geschrieben werden. Dies ist nützlich, um die Reaktionsfähigkeit einer Sammlung zu testen.

Geben Sie die Anzahl der gewünschten Objekte ein, die als Stichprobe exportiert werden sollen.

Aufbewahrungsinformationen einschließen

Geben Sie im Abschnitt Kette der Eigentümerknoten der Manifestdatei des Datenträgerabbilds Informationen zur Content Server-Softwareumgebung ein: wann die Sammlung erstellt wurde, Details zur Vollständigkeit usw. Weitere Informationen finden Sie unter Manifestdateien von Datenträgerabbildern lesen.

EDRM XML 1.2 einschließen

Geben Sie eine Beschreibung des Datenträgerabbilds in dem Manifest an. Verwenden Sie den Standard des Electronic Discovery Reference Model (EDRM).


	Hinweis: Die Anzahl der im EDRM beschriebenen Objekte kann deutlich geringer sein als die Anzahl der Objekte im Datenträgerabbild. Nur versionierte Objekte, deren Inhalte in Content Server gespeichert sind, sind in einer EDRM-Beschreibung enthalten. Content Server-Objekte wie Ordner, Kategorien und Klassifikationen sowie viele weitere Objekttypen sind keine Dateien und deshalb nicht in der EDRM-Beschreibung enthalten.

Versionshandhabung

Gibt an, wie Dokumentversionen in der Sammlung bei der Erstellung des Datenträgerabbilds gehandhabt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte aus der Suchergebnisseite sammeln.

Metadatensprache

Die aus dem Datenträgerabbild abgerufenen Metadateninformationen werden in der ausgewählten Sprache angezeigt.

Bereich Benachrichtigung:

Wenn

Der Zeitpunkt während des Erstellvorgangs des Datenträgerabbilds, an dem eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll.

Empfänger

Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Datenträgerabbild erstellt. Wenn für Sie in Content Server keine E-Mail-Adresse konfiguriert wurde, können Sie hier Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Dieses Feld ist obligatorisch.

Nachrichtenbetreff

Der Text, der im Feld Betreff der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt wird. Dieses Feld ist obligatorisch.

Benachrichtigungen Dritter

Zusätzliche Content Server-Benutzer oder -Gruppen bzw. externe E-Mail-Adressen, an die falls gewünscht E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen.


	Hinweis: Je nach den von Ihrem Systemverwalter vorgenommenen Einstellungen stehen Ihnen einige der genannten Optionen auf der Seite Datenträgerabbild erstellen möglicherweise nicht zur Verfügung.

Dateisystemformate für Datenträger

Dateisystemformate für Datenträger bestimmen die Ordnerstruktur der ausgegebenen Sammlungsinformationen. Auf einen Datenträger kann jeweils nur eine begrenzte Menge an Informationen geschrieben werden, wobei für jedes Datenträgerformat andere Grenzwerte gelten. Unabhängig vom gewählten Dateisystemformat für Datenträger erstellt Content Server in folgenden Fällen zusätzliche Ausgabeverzeichnisse mit zusätzlichen Datenträgerabbildern:

Wenn der ausgegebene Inhalt umfangreicher als die in der Liste Verfügbare Laufwerksgrößen auf der Seite Datenträgerabbild erstellen für das Datenträgerabbild ausgewählte Größe ist.
Wenn im Feld Max. Objekte je Image auf der Seite Datenträgerabbild erstellen eine Zahl festgelegt und überschritten wurde.

Bevor Sie eine Option unter Dateisystemformat für Datenträger auf der Seite Datenträgerabbild erstellen festlegen, sollten Sie die Sammlung anzeigen und festlegen, welches Ausgabeformat Sie benötigen.

Folgende Dateisystemformate für Datenträger sind verfügbar: ISO 9660: 1999, ISO 9660 Level 2 und Joliet. In den folgenden Abschnitten werden die zur Verfügung stehenden Dateisystemformate für Datenträger mit ihren jeweiligen Beschränkungen aufgeführt:

ISO 9660: 1999

Dateinamen-Beschränkungen:

102 Zeichen, einschließlich Erweiterung bzw. Suffix.

Die Namensvorlage ist A_B_C, wobei A für die Content Server-DataID, B für die Version und C für den Objektnamen steht. Längere Namen werden nach den ersten 102 Zeichen der A_B_C-Kombinationszeichenfolge gekürzt. Führende und nachgestellte Leerzeichen werden vor der Normalisierung entfernt.
Verzeichnisnamen-Beschränkungen:

103 Zeichen

Die Namensvorlage ist X_Y, wobei X für die Content Server-DataID und Y für den Verzeichnisnamen steht. Längere Namen werden nach den ersten 60 Zeichen der X_Y-Kombinationszeichenfolge gekürzt.
Normalisierung in alphanumerische Zeichen:

Ja – Verzeichnis- und Dateinamen.

Normalisiert in Zeichen [A-Z 0-9._]. Jedes Zeichen außerhalb dieses Bereichs wird durch einen Unterstrich (_) ersetzt.
Maximallänge der Pfadzeichenfolge:

Weniger als 255 Zeichen
Maximale Verzeichnistiefe:

22 Level

ISO 9660 Stufe 2

Dateinamen-Beschränkungen:

31 Zeichen, einschließlich Erweiterung bzw. Suffix.

Die Namensvorlage ist A_B_C, wobei A für die Content Server-DataID, B für die Versionsnummer und C für den Objektnamen steht. Längere Namen werden nach den ersten 31 Zeichen der A_B_C-Kombinationszeichenfolge gekürzt. Führende und nachgestellte Leerzeichen werden vor der Normalisierung entfernt. Erweiterungszeichen außerhalb des Bereichs [A-Z 0-9_] werden entfernt.
Verzeichnisnamen-Beschränkungen:

8 Zeichen

Längere Namen werden in das Format ST konvertiert, wobei S die ersten vier Byte des Verzeichnisnamens und T die letzten vier Stellen der LES-DataID darstellen. Führende und nachgestellte Leerzeichen werden vor der Normalisierung entfernt. Zeichen außerhalb dieses Bereichs werden durch einen Unterstrich (_) ersetzt.
Normalisierung in alphanumerische Zeichen:

Ja – Verzeichnis- und Dateinamen

Normalisiert in Zeichen [A-Z 0-9_]. Jedes Zeichen außerhalb dieses Bereichs wird durch einen Unterstrich (_) ersetzt.
Maximallänge der Pfadzeichenfolge:

Weniger als 255 Zeichen
Maximale Verzeichnistiefe:

8 Ebenen

Joliet

Dateinamen-Beschränkungen:

64 Zeichen, einschließlich Erweiterung bzw. Suffix.

Die Namensvorlage ist S_T_U, wobei S für die Content Server-DataID, T für die Versionsnummer und U für den Objektnamen steht. Längere Namen werden nach den ersten 64 Zeichen der A_B_C-Kombinationszeichenfolge gekürzt.
Verzeichnisnamen-Beschränkungen:

64 Zeichen

Die Namensvorlage ist X_Y, wobei X für die Content Server-DataID und Y für den Verzeichnisnamen steht. Längere Namen werden nach den ersten 64 Zeichen der A_B_C-Kombinationszeichenfolge gekürzt.
Normalisierung in alphanumerische Zeichen:

Ja – Verzeichnis- und Dateinamen

Enthält ein Verzeichnis die folgenden Zeichen, werden diese durch Tilden (~) ersetzt: [@@*:<>?\|.]

Enthält ein Dateiname die folgenden Zeichen, werden diese durch Unterstriche (_) ersetzt: [@@*/:<>?\|]

Zeichen höher als ASCII 127 werden durch einen Unterstrich (_) ersetzt.
Maximallänge der Pfadzeichenfolge:

Weniger als 255 Zeichen
Maximale Verzeichnistiefe:

22 Level


	Hinweis: Bei der Längenberechnung der Pfadzeichenfolge und der maximalen Verzeichnistiefe wird der Zielpfad einbezogen. Werden diese Beschränkungen in den jeweiligen Formaten überschritten, wird der Verzeichnispfad abgeschnitten, und höher gelegene Verzeichnisebenen werden durch ein spezielles NORMALISIERTES Verzeichnis ersetzt.

Benachrichtigung zur Erstellung des Datenträgerabbilds

Beim Erstellen eines Datenträgerabbilds können Sie eine von zwei Optionen für die Art der zu versendenden E-Mail-Benachrichtigung wählen:

Ein so genannter Image-Bericht, der beim Abschluss jedes Datenträgerabbilds versendet wird (dazu zählen auch zusätzliche Datenträgerabbilder, die wegen der Überschreitung eines Wertes erstellt werden).
Ein so genannter Abschlussbericht, der bei Abschluss des endgültigen Datenträgerabbilds versendet wird.

Bei der Erstellung eines Datenträgerabbilds können Sie auch festlegen, welche Content Server-Benutzer oder -Gruppen bzw. welche Drittempfänger diese Benachrichtigung erhalten sollen. Wenn Sie z. B. ein Datenträgerabbild für ein Teamprojekt erstellen, können Sie die Teammitglieder über die Fertigstellung des Abbilds benachrichtigen.

Die Benachrichtigung über die Erstellung des Datenträgerabbilds enthält darüber hinaus im ersten Satz des Nachrichtentextes zwecks einfachen Zugriffs einen URL zu dem Datenträgerabbild. Folgende Informationen sind ebenfalls im Nachrichtentext der E-Mail-Benachrichtigung enthalten:

Initiiert von	Die Anmelde-ID des Benutzers, der das Datenträgerabbild erstellt hat.
Name der Sammlung	Der Name der Sammlung, in der die Erstellung des Datenträgerabbilds initiiert wurde.
Begonnen um	Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit der Initiierung der Erstellung des Datenträgerabbilds.
Abgeschlossen bei	Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit des Abschlusses der Erstellung des Datenträgerabbilds.
Image-Größe	Anzahl der gesammelten Elemente. Dies wird in jeder Image-Bericht-Nachricht angegeben. In den E-Mail-Nachrichten zum Abschlussbericht wird diese Anzahl nur angegeben, wenn ein einzelnes Datenträgerabbild erstellt wurde.
Image-Nummer	Die Index-Nummer des Datenträgerabbilds. Dies wird nur in Image-Bericht-E-Mail-Nachrichten angegeben.
Gesamtzahl Datenträgerabbilder	Die Gesamtzahl der bei diesem Erstellvorgang erstellten Datenträgerabbilder. Dies wird nur in Abschlussbericht-E-Mail-Nachrichten angegeben.
Gesamtzahl exportierter Objekte	Die Gesamtzahl ausgegebener Objekte in allen Datenträgerabbildern für diesen Datenträger-Erstellungsvorgang. Objekte sind als Elemente mit unterschiedlichen Daten-IDs definiert. Dies wird nur in Abschlussbericht-E-Mail-Nachrichten angegeben.
Auf die Sammlung kann hier zugegriffen werden	Eine URL, die auf die Sammlung in Content Server verweist.