Mit dem Objekt-Routine-Schritt steht Ihnen eine leistungsstarke Umgebung für das Konfigurieren von automatisch auszuführenden Content Server-Vorgängen zur Verfügung, die gestartet werden, sobald ein Workflow-Diagramm den entsprechenden Schritt erreicht. Die Aktionen, die eine Objekt-Routine durchführen kann, umfassen:
-
Erstellen Sie Ordner in einem Content Server-Container bzw. im Workflow-Diagramm-Anlagendatenbereich. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern mit dem Objekt-Routine-Schritt finden Sie unter Ordner erstellen.
-
Fügen Sie Kategorien und Attribute für Content Server-Objekte hinzu, ändern oder löschen Sie sie, oder aktualisieren Sie den aktuellen Wert der Workflow-Diagramm-Attribute. Weitere Informationen, wie Sie mithilfe des Objekt-Routine-Schritts mit Kategorien und Attributen arbeiten können, finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen in Workflow-Diagrammen arbeiten.
-
Versionierungsvorgänge an Dokumenten und zusammengesetzten Dokumenten ausführen. Weitere Informationen zum Verwenden des Objekt-Routine-Schrittes für das Ausführen von Versionierungsvorgängen finden Sie unter Versionierungsvorgänge ausführen.
-
Verschieben oder kopieren Sie Workflow-Diagramm-Anlagen oder Content Server-Objekte. Weitere Informationen zum Verwenden des Objekt-Routine-Schrittes zum Verschieben oder Kopieren von Content Server-Objekten finden Sie unter Objekte verschieben bzw. kopieren.
-
Fügen Sie eine Records-Management-Definition hinzu, mit der Sie die Optionen RM-Klassifikationen anwenden und Datensatz abschließen in einem Workflow-Schritt konfigurieren können. Wenn Sie auf die Schaltfläche Records-Management-Definition hinzufügen auf der Registerkarte Records-Management eines Objekt-Routine-Schritts klicken, können Sie eine RM-Klassifikation auswählen oder eine vorhandene löschen. Sie können auch die Funktion Datensatz abschließen aktivieren, sodass beim Ausführen des Schritts die damit zusammenhängenden Records-Management-Objekte automatisch abgeschlossen werden.
Der Systemverwalter muss Ihnen die Berechtigung einräumen, Objekt-Routine-Schritte erstellen und ändern zu können. Erst dann sind Sie in der Lage, Ihrem Workflow-Diagramm Objekt-Routine-Schritte hinzuzufügen. Darüber hinaus kann der Systemverwalter steuern, welche Objekt-Routine-Funktionen im Schritt verfügbar sind. Weitere Informationen zu den auf Ihrer Content Server-Site verfügbaren Objekt-Routine-Schritt-Funktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Workflow-Agent verwenden
Die Aufgaben, die Sie in einem Objekt-Routine-Schritt definieren, können vom Workflow-Agenten ausgeführt werden, d. h., die gesamte Schrittverarbeitung erfolgt transparent (im Hintergrund), ohne dass der Benutzer eingreift. Weitere Informationen zum Workflow-Agent finden Sie unter Grundlegendes zum Workflow-Agenten.