Die Aufgaben und Ereignisse in Ihrem Geschäftsprozess werden in Form von Workflow-Diagramm-Schritten definiert. Mithilfe von Verknüpfungen zwischen den Schritten steuern Sie die Reihenfolge, in der die einzelnen Schritte abgearbeitet werden. Die Workflow-Diagramm-Designer-Toolbox enthält die folgenden Standardschritte:
Sie können die Schritte Start, Benutzer und Initiator so konfigurieren, dass sie entweder in der klassischen Content Server-Ansicht oder der Content Server Smart View angezeigt und von Workflow-Teilnehmern abgeschlossen werden können.
Nach dem Hinzufügen eines Schritts zum Workflow-Diagramm-Designer können Sie den Namen des Schritts ändern, um diesen besser identifizieren zu können. Schrittnamen erscheinen im Schritt-Umriss. Dies gilt nicht für Start-, Auswertungs- und Meilensteinschritte, bei denen er unter dem Umriss angezeigt wird. Wenn Sie das Workflow-Diagramm speichern, werden die Schritt-ID sowie die Schrittdetails im Schrittnamen angezeigt. In beiden Fällen wird die ID am Ende des Schritt in eckigen Klammern eingefügt. Das Fälligkeitsdatum, falls vorhanden, und das Lieferdatum eines Schritts wird nun unter dem Text für alle Schritte angezeigt. Einzelheiten zum Hinzufügen eines Schritts zum Workflow-Diagramm-Designer finden Sie unter Workflow-Designer kennenlernen.
Die Anzahl der Schritte, die mit einer Weiterleitungsaktion ausgeführt werden können, ist auf 70 begrenzt. Wenn mehr als 70 Schritte mit einer Weiterleitungsaktion ausgeführt werden, werden alle anderen Schritte im Hintergrund ausgeführt.
Die Schritte Start, Benutzer und Initiator, die Sie für die Smart View konfigurieren, können von Workflow-Teilnehmern auf der Kachel Meine Zuweisungen in der Content Server Mobile-App abgeschlossen werden. Damit Workflow-Zuweisungen in der Content Server Mobile-App zur Verfügung stehen, müssen Sie Schritte so konfigurieren, dass sie in der Smart View angezeigt werden.
In bestimmten Situationen zeigen Workflow-Schritte in der Content Server Mobile-App ein anderes Verhalten als Schritte, die in der Smart View ausgeführt werden. Beachten Sie beim Entwurf von Workflow-Schritten Folgendes:
Workflow-Teilnehmer können Anlagen eines Workflow-Schrittes anzeigen, aber keine neuen Anlagen in der App hinzufügen.
Workflow-Teilnehmer können einen Workflow-Schritt weitersenden oder den Schritt durch Auswahl einer von zwei Dispositionen abschließen. Die Aktionen „Weiterleiten“ und „Zur Prüfung absenden“ werden nicht unterstützt.
Weitere Informationen zum Entwerfen von Start-, Benutzer- und Initiator-Schritten finden Sie unter Startschritte definieren und Benutzer- oder Initiator-Schritt definieren. Weitere Informationen über Content Server Mobile finden Sie in den Versionshinweisen für Content Server Mobile und im