Content Server-Benutzer hängen Formulare häufig an Workflows an, um auf systematische Weise Daten abrufen zu können. Da ein Formular die verschiedenen Schritte eines Workflows durchläuft, ist es hilfreich, verschiedene Ansichten des Formulars zu verwenden, die jeweils auf einen bestimmten Schritt bzw. auf den Benutzer, dem der Schritt zugewiesen ist, ausgerichtet sind.

Sie können mit Hilfe von Webformularen jeweils eine Formularvorlage und anschließend mehrere Ansichten des Formulars für den jeweiligen Schritt im Workflow erstellen. Dieser Abschnitt enthält eine Übung, in der Sie in Content Server ein Bewerbungsformular erstellen, das Bewerber ausfüllen und zur späteren Bearbeitung speichern können. Sind die Bewerber mit der Bearbeitung des Formulars fertig, können sie das Formular senden, wobei sie einen Workflow initiieren. Der Workflow wird zuerst dem Bewerber zugewiesen. Dieser kann seinen Lebenslauf hinzufügen und Änderungen am Formular vornehmen, bevor er das Bewerbungspaket einem Manager zur Genehmigung weiterleitet. Der Bewerber wird daran gehindert, bestimmte Informationen in das Formular einzugeben. Der Manager, der für Einstellungen zuständig ist, erhält die Bewerbung im Rahmen eines Workflow-Schritts und genehmigt die Bewerbung oder weist sie zurück. Wenn eine Bewerbung genehmigt wird, wird sie an einen weiteren Mitarbeiter weitergeleitet.

In den folgenden Abschnitten werden die erforderlichen Schritte zur Erstellung eines Bewerbungsformulars erläutert.