Tabellenwartungscodes, RSIs, RSI-Pläne und RM-Klassifikationsbegriffe

Sie können Tabellenwartungscodes, RSIs mit deren zugehörigen Tabellen und RM-Klassifikationsobjekte aus einer XML-Datei importieren. Die Funktion RSI-Werte importieren aktualisiert die vorhandenen RSI-Tabellen und fügt den neuen Instanzen neue RSI-Werte oder -Tabellen hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, diese Objekte in eine XML-Datei zu exportieren. Über die Option Vorhandene Records-Management-Codes aktualisieren kann das System vorhandene Objekte mit korrekten Beschreibungen und anderen Metadaten aktualisieren, die beim Verschieben von Objekten möglicherweise geändert oder durch das System erstellt wurden. Dies kann vorkommen, wenn Objekte transportiert werden und das System die erforderlichen Codes erstellt, weil sie zum Zeitpunkt des Verschiebens der Objekte nicht im Zielsystem vorhanden waren.

Wenn Sie Klassifikationen, RM-Klassifikationen, RM-Ordner und Herkünfte mit mehrsprachigen Metadaten in den Feldern Name und Beschreibung exportieren, werden diese Informationen in der generierten XML-Exportdatei erfasst und eingeschlossen. Wenn Sie die Objekte in ein neues System importieren, werden die mehrsprachigen Metadaten auf dieselbe Weise wie andere Objekte importiert. Nur Sprachen für mehrsprachige Metadaten, die im Zielsystem aktiviert oder unterstützt werden, werden für Objekte importiert, die mehrsprachige Metadaten enthalten. Wenn beispielsweise das Zielsystem für Englisch und Französisch konfiguriert ist, und die XML-Importdatei deutsche mehrsprachige Metadaten enthält, werden nur die englischen und französischen mehrsprachigen Metadaten importiert. Weitere Informationen zum Multilingual Metadata Editor finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

Beim Importieren von RSI-Werten und RSI-Tabellen haben Sie die Möglichkeit, vorhandene RSI-Werte und -Tabellen zu aktualisieren. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, gelten die folgenden Regeln:

  • Beim Importieren von RSI-Werten werden unterstützende Metadaten erstellt, die noch nicht vorhanden sind.

  • Wenn die Option Tabellen löschen, die in der XML-Importdatei nicht vorhanden sind aktiviert ist, werden Tabellen gelöscht, die in der Importdatei nicht vorhanden sind. Dies gilt nur für RSI-Werte, die importiert werden. Wenn ein RSI-Wert nicht in der Importdatei vorhanden ist, wird dessen Tabelle nicht gelöscht.

  • Wenn ein RSI-Wert umbenannt wurde, wird er beim Importieren als neuer RSI-Wert behandelt.

  • Aktualisierungen, die während eines Importvorgangs vorgenommen wurden, werden in das Protokoll aufgenommen.

Zusammen mit dem IRCH Aufbewahrungsmanager können Sie Datensatzserien und Tabellen für die Datensatzaufbewahrung importieren und diese in Content Server RSIs und Tabellen zuordnen.

Datensätze

Wenn Ihr Systemverwalter die DoD-Einstellungen aktiviert hat, können Sie eine Dispositionssuche verwenden, um Dokumente und Ordner (mit Dokumenten) als Teil eines Transfers zu exportieren. Sobald der Transfer über den Dispositionsprozess abgeschlossen ist, werden die exportierten Objekte von einem Content Server-XLM-Schema in ein DoD-XML-Schema umgewandelt. Wenn diese Umwandlung abgeschlossen ist, können Sie das DoD-XML-Schema zurück an einen Ablageort in Content Server importieren. Weitere Informationen zum Erstellen von Dispositionssuchen finden Sie unter Dispositions- und Zuweisungssuchen verwalten.

Mit dem Import der DoD-kompatiblen XML-Datei zurück nach Content Server können Sie neue Kategorien erstellen und diese importierten Objekten zuweisen. Wenn die importierten Dateien Informationen über Klassifikationen von Objekten enthalten, werden diese Klassifikationen auch auf die verwalteten Objekte angewendet. Die importierten Objekte erhalten den Statuscode, der in der letzten Disposition angegeben wurde.

Systemeinstellungen transportieren

Mit der Transportfunktion in Content Server können Sie Objekte, einschließlich der zugehörigen Metadaten, von einem Quellsystem in ein Zielsystem verschieben. Sie können verwaltete Objekte zwischen Systemen verschieben und Records-Management-Systemeinstellungen mit einer XML-Datei exportieren. Nachdem Sie die Einstellungen in einer XML-Datei gespeichert haben, können Sie diese Datei in das Zielsystem importieren. So können Sie einem Zielsystem verwaltete Objekte hinzufügen, während alle Systemeinstellungen angewendet werden. Weitere Informationen zur Transportfunktionen von Content Server finden Sie unter Mit Transport arbeiten.

 

Hinweis

Hinweis:
Die XML-Datei mit den Systemeinstellungen muss für das Zielsystem zugänglich sein. Wenn die XML-Datei in Content Server gespeichert ist, sollten Sie sie vor dem Import herunterladen.

Wenn Sie die XML-Datei importieren, werden alle Systemeinstellungen mit den Werten aus der Datei überschrieben.