Sie können RM-Klassifikationen im Klassifikationsarbeitsbereich, als Teil einer Klassifikationsstruktur oder in einer anderen RM-Klassifikation erstellen. Records-Management ermöglicht Ihnen über den Records-Management-Arbeitsbereich den Zugriff auf den Klassifikationsarbeitsbereich. Weitere Informationen zu Klassifikationen finden Sie in der Klassifikationen-Online-Hilfe. Sie können auch nach RM-Klassifikationen suchen.

RM-Klassifikationen sind durch ein RM-Klassifikationssymbol  gekennzeichnet.

Beim Erstellen einer RM-Klassifikation für einen Klassifikationsarbeitsbereich oder als Teil einer Klassifikationsstruktur können Sie einen Namen, eine Beschreibung, einen Betreff, Stichwörter sowie Informationen zur Dispositionsverwaltung angeben. Sie können auch eine RSI (Record Series Identifier) und eine Kategorie festlegen. Wenn Ihr Systemverwalter mehrere Records-Manager-Gruppen auf der Grundlage von RM-Klassifikationen zugelassen hat, können Sie beim Erstellen einer RM-Klassifikation auf der Seite Objekt hinzufügen eine Gruppe auswählen. Die ausgewählte Gruppe wird zur Records-Manager-Gruppe für das verwaltete Objekt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird das Feld Records Manager nicht auf der Seite Objekt hinzufügen angezeigt. Weitere Informationen zu den Records-Manager-Einstellungen finden Sie unter Mehrere Records-Management-Gruppen zuweisen.

Wenn Sie in Content Server ein Objekt kopieren oder verschieben, können Sie wählen, ob die vorhandene RM-Klassifikation übernommen werden soll. Der Systemverwalter hat die Möglichkeit festzulegen, dass beim Verschieben oder Kopieren von Objekten standardmäßig die vorhandene RM-Klassifikation übernommen wird. Der Systemverwalter kann auch die Standardaktion ausblenden, sodass die Benutzer nicht mehr selbst entscheiden können, wie die vorhandene RM-Klassifikation beim Verschieben oder Kopieren von Objekten übernommen werden soll. Weitere Informationen zum Kopieren oder Verschieben eines Objekts finden Sie in der Content Server-Online-Hilfe.

Wenn Sie eine RM-Klassifikation erstellt haben, können Sie Benutzern zusätzliche Berechtigungen dafür erteilen. Benutzer, die über zusätzliche Berechtigungen verfügen, können innerhalb einer bestimmten RM-Klassifikation gehen und nach Objekten suchen; sie können diese RM-Klassifikation jedoch nicht auf Objekte anwenden.

Wenn Sie ein neues Objekt erstellen oder ein vorhandenes Objekt klassifizieren, können Sie in Content Server eine RM-Klassifikation zuweisen, nach der Sie zunächst suchen können. Sie können auch RM-Klassifikationen von einem einzelnen klassifizierten Objekt oder mehreren klassifizierten Objekten in einer Sammlung oder einem Suchergebnis entfernen.

	Hinweis: Wenn Sie ein Objekt zu einem RM-Klassifikationsobjekt hinzufügen, übernimmt das Objekt die Daten dieses übergeordneten Klassifikationsobjekts. Damit Daten von einem übergeordneten Objekt übernommen werden können, muss für das übergeordnete verwaltete Objekt auf der Seite Verwaltete Objekte der Merker Übernehmen von ausgewählt sein. Zu diesen übernommenen Daten gehören der Status-Code, notwendige Medien-Codes und Speichermedien-Codes. Wenn Sie ein Objekt durch Suchen von RM-Klassifikationen klassifizieren, wird das Suchfenster in der Standardsystemsprache angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, eine andere Sprache für die Suche auszuwählen, sofern diese Metadatensprache vom Administrator aktiviert ist. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen der Systemsprache und Verwendung des mehrsprachiger Metadaten-Editors finden Sie unter So ändern Sie Ihre allgemeinen Einstellungen und Mit allgemeinen Objekten arbeiten.