Wenn Sie im Besitz der erforderlichen Berechtigungen sind, können Sie einige der Informationen auf der Seite Eigenschaften bearbeiten. In einigen Fällen kann eine Funktion nur über die Seite Eigenschaften eines Objekts ausgeführt werden. Dazu zählen die folgenden Funktionen:

  • Sie können die Registerkarte Allgemein aktualisieren, um die Werte in den Feldern Name und Beschreibung zu bearbeiten und die Art der Darstellung des Dokuments in seinem Container zu ändern. Sie können ein Dokument in seinem Container beispielsweise ein- oder ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereiche und Container anpassen.

  • Aktualisieren der Registerkarte Präsentation, um die Nachrichtenobjekte in einem Nachrichten-Kanal anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Nachrichten-Kanälen arbeiten.

  • Zuweisen einer Kategorie zu einem Objekt oder Bearbeiten einer bestehenden Kategorie. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Kategorien und Attributen arbeiten.

  • Zugriff auf eine ältere Version des Dokuments. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Versionen arbeiten.

  • Bearbeiten einer Verknüpfung oder Anzeigen einer Liste aller Verknüpfung zu einem Objekt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit allgemeinen Objekten arbeiten.

  • Bearbeiten eines URLs. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Verknüpfungen und URLs arbeiten.

  • Bearbeiten eines Prospectors. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Prospectors arbeiten.

  • Zuweisen eines Zugriffsnamens zu einem Objekt oder Kopieren von Zugriffsnamen-URLs bzw. Versenden von Zugriffsnamen-URLs per E-Mail. Weitere Informationen finden Sie unter Objekten Zugriffsnamen zuweisen.

  • Deklarieren eines Objekts als Best Bet-Objekt beim Präsentieren von Suchergebnissen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Suchergebnissen arbeiten.

 

Tipp

Tipp:
Wenn Sie versuchen, einen Metadatenwert zu ändern, der auf einer Registerkarte der Eigenschaftenseite eines Objekts angezeigt wird, zeigt Content Server ggf. folgende Meldung an: Aufgrund eines Bearbeitungskonflikts konnten Ihre Änderungen nicht gespeichert werden. Diese Meldung gibt an, dass ein anderer Benutzer gerade einen oder mehrere Werte auf der gleichen Eigenschaften-Registerkarte geändert hat. Dies kann z. B. passieren, wenn ein anderer Benutzer das Dokument, das Sie ebenfalls umbenennen möchten, bereits umbenannt hat.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf Änderungen prüfen. Content Server zeigt die Registerkarte Eigenschaften mit den entsprechenden aktuellen Werten an (einschließlich aller Werte, die der andere Benutzer eingegeben hat). Sie können dann die aktuellen Werte übernehmen oder neue Werte eingeben.

 

Zusätzliche Protokollinformationen

Wenn Sie das Modul für elektronische Signaturen verwenden, um das Signieren von Dokumenten zu ermöglichen, können Sie Signierungsereignisse sehen, die während eines Workflow-Signierungsprozesses stattgefunden haben.

Zusätzliche Protokollinformationen zu Objekten in Sammlungen

Wenn Sie Klassifikationen auf die Objekte einer Sammlung anwenden, zeigt das Ereignis Objekte klassifizieren die Anwendung der Klassifikation auf diese Objekte an. Für Objekte, die mindestens eine neue Klassifikation erhalten haben, wird in der Statusspalte Erfolgreich (zugewiesene Klassifikationen anzeigen) angezeigt. Daneben befindet sich eine erweiterbare Verknüpfung. Wenn Sie auf die Verknüpfung klicken, werden die Symbole für den Objekttyp und die Pfade für die zugewiesenen Klassifikationen angezeigt. Objekte, denen keine neue Klassifikation zugewiesen wurde, werden in der Statusleiste mit dem Status Dem Objekt wurden keine neuen Klassifikationen zugewiesen angezeigt.

Eigenschaftenseite für Versionen

Für eine Version können die folgenden Seiten Eigenschaften angezeigt werden:

  • Seite Allgemeine Versionseigenschaften: enthält grundlegende Informationen zu einer bestimmten Version eines Objekts.

  • Seite Spezifische Versionseigenschaften: enthält detaillierte Informationen zu einer bestimmten Version eines Objekts.

  • Seite Kategorie-Versionseigenschaften: zeigt die Kategorie- und Attributeinstellungen für eine bestimmte Version an.

  • Seite Verweisversionseigenschaften: listet alle Verknüpfungen bzw. Fassungen auf, die auf eine bestimmte Version verweisen.